오튜~ 기업ASP서비스

[길잡이 5호] 데이터, 직관(直觀)을 입다_엑셀2007 조건부 서식

(asp) — Thu, 04 Oct 2007 11:27:47 +0900

직관[直觀, intuition]
판단, 추론 등을 개재시키지 않고, 대상을 직접적으로 인식하는 일.

오늘은 엑셀 2007의 기능 중 "다양해진 조건부 서식"에 대해 말씀드리고자 합니다. 데이터에 조건부 서식을 주는 방법은 단 5분만에 그 기능을 습득할 수 있습니다. 실제로 강좌에서도 Demo를 포함하여 5분정도 설명이 나옵니다. 하지만 기능 습득은 기본이고 그것을 어디에 어떻게 활용할 지가 정말 중요한 부분일 것입니다.

예뻐서 놀라고, 의미에 감동 받고!

아주 간단한 기능이지만, 제가 오피스를 공부하면서 처음으로 가슴설레며 배운 기능이라 여러분께 전달하는 데 있어 흥분을 감추지 못하고 있습니다^^

우선 데이터가 담겨 있는 시트를 열었습니다. 여러개의 표가 보이는데요, 각각의 내용은 과정별/ 지역별/ 분야별 매출실적을 나타내고 있습니다. 위에 보시는 표 디자인 역시 2007의 새로운 기능에 의해 아주 쉽게 만든것입니다(깔끔하죠? ^^*) 하지만, 매출액 부분의 수치가 한 눈에 들어오지는 않습니다.

조건부 서식을 주고자 하는 부분을 블럭설정하고, 리본메뉴의 [홈] - [조건부 서식]을 보면 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등이 보입니다.

실시간 미리보기를 통해 원하는 것을 한 번에

데이터 막대를 선택해 보았습니다. 오른쪽에 색상별로 데이터 막대가 보이고 각각에 마우스를 갖다 대면 아래쪽에 해당 막대에 대한 설명까지 확인 할 수 있습니다. 그리고 오피스 2007의 기특한 기능! 실시간 미리보기를 통해 해당 서식을 주었을 때 어떻게 표시가 되는지 시트에서 확인이 가능합니다. 혹자는 이러한 기능들 때문에 프로그램이 무거워졌다고도 하는데, 유용하고 멋진 기능임에는 이견이 없을 것입니다. 앞으로 나아가기 위해서는 분명 힘든 첫걸음을 떼는 작업이 필요합니다. 물론 처음부터 완벽하다면야 더 좋겠죠^^;

각 표에 조건부 서식을 입력한 결과물입니다. 맨 처음 보였던 밋밋한 표와 달리 한 눈에 수치가 들어오는 걸 확인 하실 수가 있죠? 하나하나 값을 판단하지 않아도 직관적으로 인식이 됩니다. 이런 기능을 쓰는 이유는 단순히 판단과정 하나를 생략하기 위함이 아닙니다. 직관적인 인식을 통해 더 중요한 판단을 빠르고 정확하게 이끌어 내기 위한 도구인 것이죠!

바로바로 적용해 보기!

제가 만드는 보고서 중 업체별 객관식 설문내용을 취합하는 것이 있습니다. 각 고객사의 수강자들이 교육 과정이 끝난 후 작성해 주시는 설문결과를 보고하는 것입니다. 각 문항은 5점 척도로 구성되어 있는데, 해당 데이터에 조건부 서식을 줘보겠습니다.

제가 좋아하는 신호등!을 선택했습니다. 냐하~

아이콘이 들어가고 나니, 각 회사의 만족도가 한 눈에 보입니다. B사와 G사는 매우 만족한 반면, D사는 불만족스러워 하고 있다는 것을 알 수 있습니다. 그럼 저는 "왜" 그런지를 알아내야겠죠. 여러 상황을 판단하여 원인을 분석하고, 호의적인 반응은 유지하고, 불만족은 해소할 수 있는 방안을 찾아내어 함께 보고한다면 금상첨화(錦上添花)일 것입니다.

사실 위 데이터에서 수치는 그다지 의미가 없습니다. 아이콘만으로도 충분히 의미를 전달할 수 있으므로 수치는 안보이게 하고

쨔잔~ 완성되었습니다^^* 처음에 말씀 드린 것처럼 이 기능을 보고 제가 설레었던 이유는, 바로 적용할 실무문서가 떠올랐기 때문이었습니다. 아마 실제 문서들은 더욱 더 복잡한 데이터를 포함하고 있겠죠?

Excel 2007 안에 다양한 직관(直觀)의 옷들이 마련되어 있습니다!
이제 여러분이 원하는 스타일로 데이터에 옷을 입혀보시면 어떨까요?

가을 하늘을 닮은, [양주시 시설관리공단]을 다녀와서

(asp) — Thu, 20 Sep 2007 18:49:43 +0900

고객과 함께 최고의 가치를 실현하는 으뜸 공기업

양주시 시설관리공단을 찾아가기 위해 1호선 "주내역"에 내렸다...양주시, 서울과 가까운 거리기는 하지만 이번 방문이 초행이다. 전철을 타고 가는 내내 창밖으로 보이는 풍경들이 양주시의 면면을 보여주었는데, 여러 곳에 새로운 주거단지가 조성되고 있고, 한편으로는 넓은 벌판에 벼들이 자라는 것도 볼 수 있다. 가을 햇살이 눈부신 파란 하늘과 참 많이 닮아 있는 곳이라는 느낌이 든다.

이사님과 주내역에서 만나 택시를 타고 "양주시 시설관리공단"에 도착했다. 유명한 "문화예술회관"건물 2층에 공단이 함께 자리해 있는데 건물에 대한 첫 느낌은...참 "크고 널찍하다" 복도에는 커다란 액자들이 예술회관이라는 이름에 걸맞게 멋진 모습으로 걸려있다. 예정된 미팅시간보다 30분정도 일찍 도착해서 미팅시간이 앞당겨졌다. 2층 복도를 걷는데, 이사님께서 "우와"라고 하시며 천정쪽을 바라보셔서 보니, 천정이 유리로 되어있다. 참 멋진 건물이다.

크고 넓은 대리석 건물임에도 불구하고 고즈넉한 느낌이 드는 로비와는 달리 경영기획팀 사무실은 생동감 있게 북적거렸다. 김민석님과 함께 30분가량 미팅을 가졌다. 개설일, 이용과목, 수료기준 등을 협의하고 이사님께서 기업ASP서비스 이용방법에 대해서 간략하게 브리핑하셨다.

올 적에 타고 왔던 택시기사분께 전화를 드리고 1층 로비에서 기다리는데, 앞쪽에 보이는 지도 위에 '독립선언문' 이라고 씌여 있었다. 이렇게 크게 독립선언문이 걸려 있는 것을 처음 본지라 가까이 다가가서 올려다 보았다. 왠지 가슴이 먹먹해진다.

시설관리공단에서는 문화예술회관을 비롯한 공공시설들을 관리하고 환경사업등을 추진하고 있다고 한다.
10월에는 "백재현의 루나틱"공연이 예정되어 있었다. 나도 너무 재밌게 봤던 공연이라 반가웠다^^*
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김민석님, 다시 한번 기업ASP서비스를 이용해 주셔서 감사드립니다.
많은 사업을 진행하시느라 바쁘신 와중에도, 높은 학구열에 감동받았습니다~
늘 즐거운 일들만 가득하시길 바라며, 풍성한 한가위 되십시오^^*

[길잡이 4호] "혜경씨~ 편지병합 할줄 알아요?"

(asp) — Tue, 18 Sep 2007 00:28:31 +0900

초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 "단계별 편지병합 마법사"

지난 4월 오튜에 갓 입사해서 기업ASP서비스에 대한 업무들을 배우고, 오튜의 콘텐츠 구성에 대해서 한참 살펴보고 있을 때였습니다. 오프라인 교육쪽을 담당하고 계시는 황팀장님이 갑자기 교육이 몰려서 많이 바쁘신 바람에 업무도 배울 겸 "팀장님~ 제가 뭐 도와드릴 일이 없을까요?"라고 여쭤봤습니다. "

음...괜찮은데...그럼...혹시...혜경씨~ 워드에서 편지병합 사용할 줄 알아요?"라고 하시는데, 순간 너무 당황해서 대답을 못했습니다. 차마 '아뇨, 처음 듣는데요'라는 말을 할 수가 없었거든요. 그래서 제가 한 말은, "잠시만요~"였습니다.
바로 오튜 직원을 위한 기업ASP서비스 학습사이트로 들어가서 교육과정 체계도를 열었습니다.

[워드]-->[2007버전]-->[기본(Basic)과정]-->[워드 2007을 활용한 전문가 수준의 문서 손쉽게 만들기]
해당 강좌를 클릭해서 세부페이지를 확인한 다음, 쭉 내려서 커리큘럼을 확인했습니다.
편지병합,편지병합,편지병합...찾았다!

커리큘럼에 편지병합이 있는 것을 확인하고 옆에 시간을 보니 <18:10>라고 표시되어 있었습니다.
그렇게 2분가량의 시간이 지난 후, 황팀장님을 바라보고 방긋 웃으며 "20분 후에 할 수 있어요!"라고 말씀드렸다는 ㅋㅋ

20분 후, 전 진짜 편지병합을 사용할 줄 알게 되었지만 황팀장님은 이미 작업을 마치셨더군요^^;
"황팀장님~ 다음엔 저 꼭 시켜보세요!"라고 하며 아쉬움을 달랬었는데, 오늘은 그 20분간 수강한 편지병합을 여러분께 설명드릴까합니다~

편지병합은 강좌에서 소개된 대로 '초대장'과 같이 기본 내용은 똑같은데, 대상이나 일련번호 등이 각각 들어가는 여러장의 문서를 만들 때 활용됩니다. 황팀장님은 수료증을 출력할 때 사용하고 계시구요^^
우선 모든 문서에 똑같이 적용되는 부분을 만듭니다.

해당문서에서 각 페이지마다 다르게 설정 되어져야 할 부분인 수신인/ 주소/ 본문 안의 수신인 이름/ 구입한 제품 등은 빈 칸으로 둔채로 리본메뉴의 [편지병합] - [편지병합 시작] - [단계별 편지 병합 마법사]를 선택합니다.

그러면 창의 오른쪽에 [편지병합] 창이 나타난 것을 확인 할 수가 있는데요, 총 6단계에 걸쳐 편지병합을 진행합니다.

우선 1~3단계!

1단계 : 문서종류 선택 --> 2단계 : 시작 문서 선택 --> 3단계 : 받는 사람 선택

3단계, 받는 사람 선택에서는 여러분이 가지고 계시는 엑셀/워드/엑세스 중 어떤 형태라도 활용가능합니다. 아무래도 주로 엑셀을 쓰실텐데요, 아래와 같은 순서로 진행을 하시면 됩니다.
원하는 파일을 열어서 테이블을 선택한 후, 데이터를 확인!

4단계 : 편지 작성

편지에 받는 사람 정보(이름, 주소 등)가 들어갈 부분에 클릭을 한 후 마법사에서 "기타항목"을 클릭하면 "병합필드 삽입"이라는 대화창이 나타납니다. 3단계에서 연결해 놓은 엑셀 데이타의 필드가 보이게 되고, 그 중에 원하는 정보를 삽입하면 편지에 입력되는 것을 확인 할 수 있습니다.

5단계 : 편지미리 보기

모든 항목을 삽입한 후 5단계, 미리보기로 이동하면 보시는 것처럼 해당 정보들이 입력된 것을 확인 할 수 있습니다.

6단계 : 편지병합 완료

완료 후 각각을 개별편집 할 수가 있는데요, 개별편집을 선택하면 위 화면 왼쪽 하단에 표시된 것처럼 초대장 페이지가 91페이지 생성된 것을 알 수 있습니다. 각각의 편집이 필요하다면 해당 페이지에서 수정하면 됩니다.

이렇게 91페이지에 달하는 초대장을 각각복사하고 붙이는 작업을 거치지 않고 간단하게 워드의 편지 병합이라는 기능을 활용하여 작성해 보았습니다. 1~6단계 하나라도 빠질 수 없는 부분이기 때문에 다소 길게 설명을 드렸는데요, 아시죠?
오피스프로그램은 한 번 써보면 그 다음 부터는 아주아주 간편하다는 거^^
여러분들도 지금 엑셀을 실행시켜서 임의의 데이터를 입력한 후 편지병합 기능을 직접 경험해 보시는 건 어떨까요?

기업ASP서비스 전직원 2개월 수강 이벤트

(asp) — Wed, 12 Sep 2007 13:28:31 +0900

Untitled Document

한국쌀가공식품협회 서비스 안내 DEMO를 마치고

(asp) — Mon, 10 Sep 2007 18:14:18 +0900

KRFA 2007년도 하반기 가공용 쌀매입 대상자 교육

지난 6월부터 기업ASP서비스를 이용하고 계시는 한국쌀가공식품협회(KRFA)의 회원사 중 서울, 인천, 경기, 강원 지역의 대표자 분들께서 참석하시는 교육에 "기업ASP서비스 수강방법" 안내를 위해 이사님과 함께 과천시청을 찾았다...
두달 쯤 전부터 준비했던 내용이고, 내가 담당하고 있는 기업ASP서비스 이용안내이기 때문에 어려운 부분은 없었다. 하지만...참석인원이 250분에 달한다는 건 날 긴장시키기에 충분했다^^;; 덕분에 과천시청을 찾아가는 길에 들고 있는 노트북이 얼마나 무거운지, 가을비가 얼마나 예쁘게 내리고 있었는지, 시청 앞 가로수 길이 얼마나 아름다운지 하나도 느끼지 못했다는 ㅎㅎㅎ

대강당 안은 대표자 분들의 열기로 가득했다. 늦게 오신 분들은 간이 의자를 가져다 분주히 뒷쪽에 앉으셨다. 협회 담당자 조상현 대리님의 PT가 끝나면 바로 진행해야 하기 때문에 이종규 부장님의 안내에 따라 맨 앞줄에 자리했다...(사람 많은 로비에서 부장님의 얼굴을 뵈니 어찌나 반갑던지^^...전에도 느낀거지만.. 넘넘 자상한 미소에 그때까지의 긴장감이 스르르 녹는 것만 같았다~ㅋㅋ)
워낙 교육내용이 많은 날이라 일정이 조금씩 지연되어 예정보다 15분쯤 늦게 PT를 시작했다...
참석자분들은 대부분 남성이셨고, 연세가 지긋하신 분들도 많으셨다. "오피스튜터 기업ASP서비스 담당자 김혜경입니다"라고 인사를 드리고 고개를 드니 모든 분들의 시선이 느껴졌다...부!담!백!배!

서비스 안내 DEMO시 내가 가장 중점을 두는 부분이 있다면, 이 서비스가 얼마나 편리하고 유용한지를 설명하는 것이다. 오피스튜터의 온라인 강좌는 내용면에서 익히 최고로 인정받고 있고, 그런 질 좋은 콘텐츠를 기업ASP서비스라는 시스템을 통해 기업에 제공하기 때문에 회원분들이 이용하실 때 팁으로 알아두시면 좋을 부분을 적절히 첨가하여 설명드렸다...시간관계상(^^;) Q&A시간은 없었지만, 데모가 끝난 후에 자리로 찾아오셔서, 또는 다음날 직접 전화주셔서 문의해 주시니 너무 감사했다. 질문 없는 PT만큼 맥빠지는 일도 없기때문이다 ㅎㅎㅎ

끝난 후 시청 로비에서 이사님께서 코멘트를 해주셨다...이사님도 익히 아시고 계시지만 이사님이 계셔서 얼마나 힘이되고 든든한지...^^* 아쉬운 부분도 많은 PT였지만 뿌듯했다. 그리고 내가 정말로 좋다고 느끼는 부분을 열정적으로 설명드렸기 때문에 진심이 통했을 거라는 생각도 든다 ㅎㅎ(궁금하신 점은 언제든 전화주세요~^^)
협회에서 회원사를 위해 MS Office교육을 지원하는 것이니 만큼 잘 활용하셔서 좋은 결과가 있기를 바라고, 나도 최선을 다해 도와드려야겠다는 다짐을 하며 행사장을 나섰다...

돌아오는 길...그제서야 과천시청 앞 비오는 가로수 길이 눈에 들어왔다...
추억의(?) 명곡 A Lover's Concerto가 떠오르는 멋진 길이었다...

생각만해도 미소가 지어지는 곳에 과천시청 추가!

오버추어코리아 3일만에 기업ASP서비스 계약완료~

(asp) — Mon, 10 Sep 2007 09:50:45 +0900

8월29일

오버추어코리아를 방문하다.

작년에 기업교육을 받으신 후 연락을 주셔서 기업ASP서비스를 받아 보고 싶다고 하신다. 종종 교육을 받으신 후 잊지 않고 연락을 주시면 왠지 기분이 뿌듯하면서 감사한 마음이 저절로 든다.

기업ASP서비스를 알고 계셔서 인지 진행하시고자 하는 온라인교육과 기업ASP서비스가 딱~맞아 떨어진다. 오늘은 예감이 넘 좋다. 나도 모르게 저절로 흥이 난다.^^;

30여분의 미팅을 마치고 담당하시는 과장님께서 오후에 바로 견적서를 보내달라고 하신다. 사무실에 도착해서 바로 작성하여 메일로 보내드렸다.

내 예감이 적중해야 할 텐데……음~~

8월30일

기업ASP서비스를 이용하시겠다는 연락을 주셨다.
와우~~정말 화끈하신 조과장님..나의 기대를 저버리시지 않았다. ㅋ
기업ASP서비스를 진행하면서 이렇게 빨리 계약이 이루어진 곳이 오버추어코리아 처음이다.
기분이 하늘로 훨훨~~날아간다.
이 여세를 몰아 올 연말까지 기업ASP서비스가 상승가도를 달렸으면 하는 작은 욕심을 순간 가져본다.

8월31일

혜경씨와 함께 오버추어코리아를 방문하여 진행일정을 설명드렸다.
진행일정을 협의하고 돌아와 작업에 착수!
기업ASP서비스 학습사이트 도메인설정, 회원 등록, 안내 메일 발송 등등
빠른 시일내에 기업ASP서비스를 이용할 수 있도록 작업을 진행해드렸다.

9월3일

작업이 완료되어 담당자분께 메일로 안내해드렸다. 작업 끝~
누구나 알고 있는 업체를 대상으로 서비스를 한다는 것은 왠지 모를 충만한 만족감을 주는 듯 하다. 음 거기에 더 …. 빠른 시일내에 계약이 성사되어 업체에 대한 신뢰도까지 높여주는 소득이 있지 않았나 라는 생각이 든다.
'오버추어코리아'를 떠올리면 왠지 기분이 좋을거 같은 예감이 든다.

모쪼록 서비스를 받으시는 1년 동안 불편함 없이 좋은 교육 내용을 통해 많은 성과 있으셨으면 하는 바램입니다. 오피스튜터도 최선을 다해 좋은 서비스를 해드릴 수 있도록 노력하겠습니다.

(P.S)조과장님..박팀장님..중국 출장 잘 다녀오셨나요?

[길잡이 3호] "있어 보이는" 조직도 나도 만들수있다.

(asp) — Fri, 24 Aug 2007 14:49:48 +0900

파워포인트 2007을 활용한 "있어 보이는" 조직도 만들기

MS의 오피스 프로그램들의 장점 중의 하나는 바로 "있어 보인다"가 아닐까 합니다.(XX텔레콤 회사의 광고 문구가 생각이 나는군요...냐하~ㅋㅋ)
이상훈 강사님이 늘~ 강조하시는 럭셔리한 문서 만들기...오늘은 조직도 부분입니다.

강사님께서 이런 말씀을 하시더군요, 영어 단어를 많이 안다고 해서 영어회화를 잘하는 것이 아닌 것처럼
프로그램의 기능을 모두 알고 있다고 해서 그것을 다 멋지게 표현할 수 있는 것은 아니라구요.
그럼 어떻게 하느냐! 바로, 다른 사람의 문서를 많이 보고, 또 직접 이것저것 직접 해보다 보면 자연스레 디자인감각이 살아나는거지요^^ 파워포인트 2007! 생각보다 훨씬 많은 기능들이 여러분의 손길을 기다리고 있답니다.
그럼 어떤 기능을 어디다 적용하면 좋을 지...맛보기로 보여드릴께요~^^*

조직도를 넣을 슬라이드를 열어서

"제대로" 알고! "멋지게" 쓰기!

리본의 [삽입]메뉴를 선택하고 -> [SmartArt]를 선택하면 -> "스마트아트 그래픽 선택" 창이 나타납니다. - > 창의 왼쪽 메뉴에서 [계층 구조형]선택한 후 -> 중앙의 형태 중에 원하는 모양 선택!
이 때 창의 오른쪽에 보이는 것처럼 실시간 미리보기가 거의 모든 메뉴에 적용이 되는 것을 볼 수 있는데요.
시각적으로 더 분명하게 확인 가능할 뿐만 아니라 그 형태의 쓰임과 개요에 대한 설명까지 제공되기 때문에 "제대로"알고, "제대로" 쓸 수 있습니다. 실시간 미리보기~ 제가 제일 사랑하는 기능이기도 합니다 ㅎㅎㅎ

"작은 차이가 명품을 만든다"

확인을 누르면 "조직도"가 삽입 되어 있는 것을 보실 수 있습니다.
여기까지는 누구나~ 할 수 있는 것이지요! 그럼 다음은 럭셔리 서식들을 통해 아래 조직도가 변모되는 모습을 살펴보시지요. 오피스 문서들이야 말로 작은 차이로 명품이 판가름 나지 않을까 합니다. 너무 개성넘치게 튀는 것도 좋지 않을 것이고, 너무 천편일률적인 것도 좋지 않으니까요.

필요한 부분을 콕 찝어 보여주는 똑똑한 프로그램

조직도 부분을 선택하면 리본에 [Smartart 도구]라는 메뉴와 하위 메뉴로 [디자인]과 [서식] 탭이 보입니다. 선택 개체에 따라 필요한 메뉴들만 그 때 그 때 보여준다는 것! 오피스 2007의 매력이지요.

[디자인]메뉴에서 도형을 추가하고 각 도형 안에 텍스트를 입력하였습니다. 또한 도형의 레이아웃을 변경하여 조직도 전체적인 균형도 맞추었습니다.
계속 같은 메뉴에서 도형의 색상을 변경하고, 주어진 샘플중에 맘에 드는 것이 없으면 해당 개체를 선택하여 원하는 대로 마음껏~설정하면 됩니다. 3차원스타일까지 적용하고 나면 정말 멋진 모양이 되어 가는데요,

마무리로는 도형의 형태를 바꾸고(사각->원형) 각 계층 수준 별로 도형의 크기를 조정합니다. 여기에 텍스트 서식을 이용하여 내용에 "힘"을 실어주면 완성!

제가 위 문서에서 가장 큰 점수를 주고 싶은 점이 있다면 각 계층의 수준별 설정을 아주 자연스럽게 구분해 놓았다는 겁니다. 색상과 모양, 크기를 아주 적절히 이용하여 표현하고자 하는 바를 나타내는 거죠.
그리고 이건 여담입니다만~ 제가 위 문서와 똑같이 만드는데 5분도 안걸렸다는거!! ㅋㅋ

[오늘 내용을 요약해 보겠습니다]

오늘 소개한 강좌에 대해서 궁금하신 않으신가요? ^^ 궁금하신 분은 여기를 클릭해주세요.